管理者
⚙️ 勤務ルール設定
週の始まり曜日
週の上限時間(この時間を超えたら残業)
時間
(初期設定:44時間)
退勤後のねぎらい言葉
15個すべて表示されます。変更して「保存」してください。
👆 打刻の仕方(従業員向け)
ステップ1:番号を入力する
アプリを開いたら、自分の番号(1〜100のどれか)を入力して「確認」を押します。
ステップ2:出勤を押す
仕事を始めるとき「出勤打刻」ボタンを押します。今の時間が自動で記録されます。
ステップ3:休憩に入るとき
休憩に入るとき「休憩開始」を押します。休憩から戻ったら「休憩終了」を押します。休憩は何回でもできます。
ステップ4:帰るとき
仕事が終わったら「退勤打刻」を押します。お疲れさまでした!
もし途中でまた仕事するとき
退勤後に「勤務再開打刻」ボタンが右下に出ます。また仕事する場合はそれを押してください。
別の人に代わるとき
「別の番号に切替」または下の時計マークを押すと番号入力画面に戻ります。
📱 ホーム画面への追加方法
iPhoneの場合:
Safariでこのアプリを開く→下の「共有ボタン(四角から上矢印)」→「ホーム画面に追加」→「追加」
Androidの場合:
Chromeでこのアプリを開く→右上の「︙」→「ホーム画面に追加」→「追加」
アイコンをタップするだけでアプリのように開けます!
⚠️ 免責事項
このアプリは無料で提供される勤怠管理ツールです。以下の点をご了承の上でご利用ください。
・本アプリの利用によって生じたデータの消失・計算の誤り・その他いかなる損害についても、開発者は責任を負いません。
・データはお使いの端末のブラウザ内に保存されます。端末の紛失・故障・初期化によってデータが消える場合があります。
・本アプリを利用したことで生じたトラブルについて、配布者・開発者は一切の責任を負いません。
ご利用いただくことで、上記事項に同意したものとみなします。
🔐 管理者ログイン
下のナビの「管理」タブを押して、パスワードを入力してログインします。初期パスワードは配布者にご確認ください。パスワードは「設定」タブ内で変更できます。
👥 従業員の登録方法
「設定」タブを開き、番号・氏名・勤務開始日を入力して「登録・更新」を押します。登録した名前は打刻画面・集計画面に表示されます。
編集:一覧の「編集」ボタンを押すと入力欄に情報が入ります。修正して「登録・更新」を押してください。
削除:一覧の「削除」ボタンを押すと削除されます。
✏️ 打刻の修正方法
「集計」タブで月を選んで「表示」→各従業員の「詳細」ボタン→修正したい日の「修正」ボタンを押します。
時刻を変更して「保存」を押すと集計が自動で再計算されます。修正した箇所は表でオレンジ色に表示されます。
⚠️ 注意:時刻の順番(出勤→休憩開始→休憩終了→退勤)が正しくないと保存できません。エラーメッセージが表示されます。
🖨️ 印刷・共有方法
各集計画面の下に「印刷」「共有」ボタンがあります。
印刷:ブラウザの印刷画面が開きます。
共有:LINE・メール・AirDropなどで送れます。
まとめて印刷:全員分を一度に印刷できます。
🔑 パスワード変更
「設定」タブ→「管理者パスワード変更」セクションで変更できます。現在のパスワードと新しいパスワードを2回入力して「変更」を押してください。
💾 データはどこに保存されているの?
📱 このアプリのデータは、スマホの中(ブラウザの保存場所)に入っています。
インターネットのどこかのサーバーには送られていません。あなたのスマホの中だけにあります。
ちょうど、ノートに書いたメモのようなものです。そのノート(スマホ)がなくなると、メモも消えてしまいます。だからバックアップが大切です。
📤 バックアップの取り方
月に1回、必ずバックアップを取ってください!
1. 管理者画面→「💾 バックアップ・クラウド連携」タブ→「バックアップファイルを保存」
2. ファイルがダウンロードされます(例:kintai_backup_20260401.json)
3. そのファイルをGoogleドライブやiCloudに保存しておきます
これだけで大丈夫です!
☁️ Googleドライブと自動でつなぐ方法
これを設定すると何がいいの?
打刻するたびに自動でGoogleドライブに記録されます。スマホが壊れても、買い替えても、ワンタップで全部のデータが戻ってきます。設定は1回だけです。
📌 この設定は「管理」タブ→ログイン後→「💾 バックアップ・クラウド連携」タブで行います。
大まかな流れ(3ステップ):
ステップ1:Googleの表計算(スプレッドシート)で新しい表を作る
ステップ2:その表にアプリと話せる仕組みを設定する(コードを貼り付けるだけ)
ステップ3:設定で発行された住所(URL)をアプリに貼り付けて完成!
設定後は何もしなくていいの?
はい!設定したら打刻のたびに自動で保存されます。月初めには前月分が自動でまとめて保存されます。何もしなくて大丈夫です😊
Googleアカウントは必要?
はい。Gmailが使えるアカウントがあれば無料で使えます。
☁️ Googleドライブへ手動でバックアップする方法
Googleドライブって何?
Googleが無料で提供している「インターネット上の引き出し」です。写真や書類をインターネット上に保存できて、スマホが壊れても別のスマホから取り出せます。Gmailのアカウントがあれば使えます。
バックアップファイルの保存手順:
1. バックアップファイルをダウンロードする(上記参照)
2. スマホの「Googleドライブ」アプリを開く(入っていない場合は無料でインストール)
3. 右下の「+」ボタン→「アップロード」→先ほどのファイルを選ぶ
4. アップロード完了!スマホを買い替えても安心です😊
iPhoneの場合はiCloudドライブでも同じようにできます。
📥 復元の仕方(機種変更・データ消失時)
1. Googleドライブからバックアップファイルをスマホにダウンロード
2. 新しいスマホでこのアプリを開く
3. 管理者画面→「💾 バックアップ・クラウド連携」タブ→「バックアップファイルを選択」
4. ダウンロードしたファイルを選ぶ
5. 「復元しますか?」→「OK」
6. 自動で再読み込みされてデータが戻ります!
⚠️ データが消えるケースとリスク
データが消えてしまうケース:
❌ ブラウザの「履歴・キャッシュを削除」をした時
❌ iPhoneの設定でSafariのデータを消した時
❌ スマホを初期化・機種変更した時(バックアップなしの場合)
❌ アプリを長期間使わなかった時(Androidのみ)
データが消えないケース:
✅ ホーム画面のアイコンを削除した時(データは残ります)
✅ アプリを閉じた時
✅ スマホの電源を切った時
リスクを減らすには:
月1回のバックアップをGoogleドライブに保存するだけで、ほとんどのリスクをゼロにできます。
🔒 安全性について
✅ データは外部のサーバーに送られません
✅ インターネット上に個人情報はアップロードされません
✅ 管理者パスワードなしでは集計・修正できません
気をつけること:
・スマホを他の人に貸すときは、このアプリを開いたままにしないでください
・管理者パスワードは他の人に教えないでください
・バックアップファイルには全データが入っているので、大切に保管してください
❓ よくある質問
Q. 打刻を間違えました。どうすればいいですか?
A. 管理者に連絡してください。管理者が「打刻修正」機能で時刻を直せます。
Q. 退勤を押し忘れました。
A. 管理者に連絡してください。管理者が正しい退勤時間に修正できます。
Q. データが消えてしまいました。
A. バックアップファイルがあれば復元できます。管理者に連絡してバックアップから復元してもらってください。
Q. 管理者パスワードを忘れました。
A. パスワードはこのスマホのブラウザに保存されています。バックアップファイルを復元することでパスワードも戻ります。どちらもわからない場合は初期パスワード「1234」をお試しください(変更していない場合)。
Q. アプリのURLがわからなくなりました。
A.
Q. iPhoneを買い替えます。データは引き継げますか?
A. はい。旧スマホでバックアップファイルを保存→Googleドライブに入れる→新スマホで復元、の手順で引き継げます。
Q. AndroidとiPhoneで同じデータを使えますか?
A. 直接の共有はできません。バックアップファイルを使って移行することはできます。
Q. 困ったときはどこに連絡すればいいですか?
A. 下記の連絡先にご連絡ください。
担当者:
連絡先:
💾 データバックアップ・復元
⚠️ データ消失を防ぐために定期的にバックアップを保存してください
消えるケース:ブラウザのキャッシュ削除、機種変更、アプリ再インストール
推奨:月1回バックアップ → クラウドや別端末に保存
📤 バックアップ(書き出し)
全データをJSONファイルとして保存します。機種変更前・月初めに実行してください。
📥 復元(読み込み)
バックアップファイルを読み込んでデータを復元します。
※現在のデータは上書きされます
機種変更の手順:
1. 旧スマホで「バックアップファイルを保存」
2. そのファイルをメールやLINEで新スマホに送る
3. 新スマホで「バックアップファイルを選択」で復元
※ クラウド連携を設定済みなら、打刻データはサーバーにも保存されているため、より安全です。
🗑️ 全データ消去
打刻データ・従業員情報をすべて削除します。
※この操作は取り消せません。必ずバックアップを取ってから実行してください。
クラウド未接続
接続先URLを設定すると打刻が自動でクラウド保存されます
ネットがつながらなかったときの打刻データです。ネット復旧時に自動で送信されますが、手動でも送信できます。
📡 同期ログ
✅ 打刻のたびにクラウドへ自動送信
✅ オフライン時は端末に保存し、復旧時に自動送信
(まだ同期記録がありません)